مهر

طراحی و ساخت مهر از جنبه قانونی به اسناد اعتبار می‌بخشد و برای رسمیت بخشیدن به نامه‌نگاری‌ها، پرداخت‌ها، دریافت‌ها و سایر فرآیندهای کسب‌وکار ضروری است. طراحی مهر با توجه به ساختار و نوع دستگاه (اتومات یا لیزری) قابل تنظیم است. فرم کلی مهر باید استاندارد باشد؛ اندازه آن نباید خیلی بزرگ یا خیلی کوچک باشد تا اطلاعات آن به‌وضوح قابل خواندن باشد. اطلاعات مورد استفاده در مهر معمولاً مختصر هستند، شامل لوگو، شماره ثبت، شماره تماس یا وب‌سایت. انتخاب رنگ‌های مهر (تک‌رنگ، دو‌رنگ یا سه‌رنگ) نیز از اختیارات کارفرما است و می‌توان از رنگ‌های سازمانی استفاده کرد.

اوراق اداری

اوراق اداری شامل آیتم‌های مختلفی است، از جمله:

• برگه مرخصی
• برگه تعویض شیفت
• برگه تحویل بار
• فرم تأییدیه انبار
• صورت جلسه
• گزارش کار
• قبوض پرداخت و دریافت
• رسید تضامین

تعداد اقلام ست اداری و اوراق اداری بر اساس نوع و گستره فعالیت هر کسب‌وکار متفاوت است و توسط مدیران مجموعه تعیین می‌شود.

مزایا و ویژگی های ست اداری

نقش پترن (موتیف) در ست اداری

یکی از بارزترین عناصر در طراحی ست اداری، استفاده از پترن سازمانی است. هلدینگ طراحی ترانه، به‌عنوان پیشنهادی ویژه، طراحی پترن سازمانی را برای کارفرمایان ارائه می‌دهد که در برندسازی بسیار مؤثر است. استفاده از پترن سازمانی نه‌تنها به‌عنوان عنصر اصلی طراحی ست اداری، بلکه به‌عنوان الگویی قابل تکرار برای پشت سربرگ یا آستر داخلی پاکت نیز مناسب است. توصیه می‌شود اگر برند شما دارای پترن سازمانی است یا قصد سفارش آن را دارید، ست اداری را به‌صورت دورو طراحی کنید.

مزایای ست اداری دورو (استفاده از پترن سازمانی)

1. متمایز کردن سربرگ یا فاکتور شما از دیگر اوراق در مواقعی که به دنبال اوراق شما هستند.
2. ثبت بصری هویت دیداری برند در ذهن مخاطب از طریق پترن‌های سازمانی در پشت برگه.
3. امکان استفاده مجدد از پشت ست اداری.
4. نمایش بهتر و بیشتر رسمیت و جدیت کسب‌وکار شما.
5. ایجاد ارتباط قوی‌تر با مخاطب از طریق طرح‌های تکرارشونده که باعث ایجاد اعتماد می‌شود.

رنگ سازمانی در پشت ست اداری

هلدینگ طراحی ترانه برای مجموعه‌هایی که پترن اختصاصی ندارند یا قصد سفارش آن را ندارند، استفاده از رنگ سازمانی اصلی به‌صورت تن پلات یا ترکیب رنگی سازمانی در پشت ست اداری را پیشنهاد می‌دهد. این کار برخی از ویژگی‌های مثبت ست اداری دورو را به همراه دارد.

اهمیت طراحی ست اداری در برندسازی

طراحی ست اداری، بعد از طراحی لوگو، از مهم‌ترین آیتم‌های تبلیغاتی و برندسازی است. ست اداری به تعداد انبوه چاپ و توزیع می‌شود و همزمان بعد تجاری، تبلیغاتی، برندسازی و بصری مجموعه را به دوش می‌کشد. طراحی ست اداری برای یک گرافیست یا مرکز تبلیغاتی نیز از مهم‌ترین موارد است.

اندازه و فرم ست اداری

انتخاب ابعاد و ریتم عمودی یا افقی بودن اقلام ست اداری باید با دقت انجام شود. این انتخاب‌ها می‌توانند به انتقال مفاهیم کمک کنند و تداعی‌های مختلفی را ایجاد نمایند. همچنین، توصیه می‌شود که کارفرمایان گرامی در هنگام سفارش چاپ، با دقت در تیراژ تصمیم‌گیری کنند تا از ایجاد ضایعات و دورریز جلوگیری شود. چاپ بر اساس انواع دستگاه و متریال دارای تیراژ مشخصی است، و مقاله “آنچه در باره چاپ بدانیم” را برای اطلاعات بیشتر توصیه می‌کنیم.

رنگ در ست اداری

انتخاب پالت رنگ در طراحی ست اداری معمولاً با توجه به رنگ سازمانی انجام می‌شود. در صورت تمایل، می‌توان رنگ‌ها را یک یا چند درجه تیره‌تر یا روشن‌تر به کار برد. از روانشناسی رنگ‌ها و همنشینی آنها برای دستیابی به مفاهیم مورد نظر استفاده کنید. زیبایی ست اداری در انتقال کانسپت حرفه‌ای آن نهفته است و ایجاد هماهنگی موزون، کمک می‌کند تا نظر مخاطب جلب شود و اعتبار مجموعه افزایش یابد.

عوامل زیباسازی ست اداری

استفاده از شعار سازمانی، پترن اختصاصی، تکسچر و QR کد در قسمت دسترسی از جمله عوامل زیباسازی ست اداری هستند. هر کدام از این عناصر جنبه بصری داشته و ترکیب ما را زیباتر و رسمیت و جدیت کار را بیشتر منتقل می‌کنند. طراحی ست اداری بسته به اینکه برخی آیتم‌های آن ماهیت نوشتاری دارند، باید دارای اصول و گرید مشخص باشند. به طور مختصر، طراحی سربرگ و فاکتور معمولاً مشابه و با یک گرید خاص انجام می‌شود و طراحی پاکت نیز باید متناسب با قالب تیغ و تا صورت گیرد.

هلدینگ طراحی ترانه بهترین‌ها را برای شما فراهم می‌کند. با یک تماس یا پیام می‌توانید از این مطلب اطمینان حاصل کنید و افتخار همکاری با ما را داشته باشید. برند شما، برند ماست.